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集团公司多措并举加强信息化建设
时间:2018-09-11 16:48:29
来源:企业管理部
供稿:王群楷

        面对目前信息化和工业化体系深度融合的大形势,集团公司及时将先进的信息化管理融入到提高企业核心竞争力当中。在信息化建设进程中,公司紧抓办公自动化、视频会议、财务预算、物资人力资源等多项业务信息管理平台,大力推进公司信息化建设,实现了管理资源的优化配置和信息共享,为提升企业管理水平,实现“信息化企业”提供了强有力的技术保障。

        加强组织领导,增设专职机构。集团公司高度重视信息化建设工作,把信息化建设工作列入当前重点工作,并纳入下属单位年度绩效考核范畴,同时成立了以各所属企业党政主要负责人、集团公司各部室负责人参与的信息化建设领导小组,下设信息化建设办公室,专职负责集团信息化相关工作。建立各级单位信息化组织机构,设立信息化建设负责人机制,抓好信息化建设工作。

        联系企业实际,积极考察调研。信息小组参照其他大型国有企业信息化建设的经验和不足,对照集团公司实际,多次深入调研各下属单位,广泛收集各单位业务范畴及业务流程,详尽的整理出业务模块和个性化需求,梳理出各项工作的层级结构及流程。并根据多次调研的反馈信息,不断修订需求分析报告,使办公自动化系统更加科学合理,切合实际。依照完善的需求分析报告,设计开发了公司的办公自动化系统。

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(OA系统登录界面截图1)

        梳理工作流程,完善办公体系。工作流程设计是办公自动化系统开发的关键所在,其合理性直接影响着办公流程的准确性、自动化程度、信息运转效率以及系统安全性、可靠性等各个方面。信息小组通过多次与集团各部门、各所属企业相关部门的沟通与确认,参考成熟企业流程设计方案,整合重复工作流程、删减冗余工作业务,先后3次修订《延能集团OA办公自动化系统推广建设项目需求说明书V1.0》,完善了OA办公自动化系统的科学性和可操作性。该软件系统的应用提升了信息资源的流转效率,从根本上实现了管理的信息化、程序化、移动化的转变,大大降低了费用,提升企业管理水平。 

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(OA系统操作页面部分截图2)

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(OA系统操作页面部分截图3)

        加快硬件建设,夯实信息化基础。硬件建设和网络体系是信息化建设的基础。按照信息化建设以及视频会议室和机房建设规范的要求,铺设了集团公司与各下属单位之间的10M光纤专线,对视频会议室和机房进行了合理配置。同时,购置了UPS电源,铺设了钢制架空抗静电地板,设置服务器专有防火墙,确保信息化硬件配套工作安全开展。制定了延能集团整体网络拓扑结构图(图3),规划建设集团基础网络架构,科学合理的对集团公司信息化整体进行布局。

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(集团公司整体网络拓扑图3)

        当前,公司信息化建设工作已完成第一阶段的项目启动、需求调研、设计开发、系统测试、设备采购等工作。第二阶段的设备安装联调、UAT员工培训、OA系统上线试运行等工作将全面展开,信息小组将坚持以高质量标准为要求,以工作计划为导向,以项目周期为时间节点,加强监督管理,保障公司信息化建设工作有序进行。

        今后,集团公司信息小组将进一步加大信息化建设力度,扩大信息化在企业发展建设中运用的深度和广度,以信息化服务好集团公司高质量发展,推动管理更加科学化、系统化、精细化,逐步实现由“企业信息化”到“信息化企业”的真正转变。

                                    

 

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